План

Введение.
1.Сущность, цели и задачи бухгалтерского учета.
1.1.Сущность бухгалтерского учета.
1.2. Цели и задачи бухгалтерского учета.
2.Информационная и контрольная функции бухгалтерского учета.
3.Место бухгалтерского учета в управлении предприятием.
Список использованной литературы:

Введение.
В современных условиях становления рыночной экономики и со­вершенствования управления, выработки новой стратегии разви­тия предприятий усиливаются роль и значение бухгалтерского учета.
Научно обоснованная система организации бухгалтерского уче­та содействует эффективному использованию всех ресурсов, улуч­шению отражения и анализа финансово-имущественного поло­жения предприятий.
На данном этапе к системе бухгалтерского учета предъявляют­ся повышенные требования в связи с ориентацией на Междуна­родные стандарты учета и отчетности и более широкое исполь­зование положительного отечественного и зарубежного опыта, на обработку бухгалтерской информации с применением различных средств вычислительной техники. Решение этих проблем связано с дальнейшим развитием теоретических и методологических по­ложений бухгалтерского учета.
В условиях рыночной экономики существенно возрастает роль бухгалтер­ских) учета в управлении производством. Бухгалтерский учет, охватывая все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности пред­приятия, является основным поставщиком объективной управленческой информации. О роли бухгалтерского учета в управлении предприятием можно судить по гениальным высказываниям Луки Пачоли - автора первой книги по бух­галтерскому учету "Трактат о счетах и записях", изданной в 1494 году в Вене­ции, т. е. более 500 лет тому назад. В главе 34 этой книги Лука Пачоли говорит следующее: "...кто в делах своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить, как слепой, в потемках наугад, и не миновать ему больших убытков".[14,c.321]
Таким образом, тема данной курсовой является особенно актуальной в условиях перехода Республики Беларусь к рыночной экономике. На сегодняшний день очевидна зависимость между качеством развития народного хозяйства республики и продвижением основополагающих экономических теорий(в том числе теории бухучета), которые позволяют раскрыть сущность протекающих в экономике процессов, а также спрогнозировать и проконтролировать течение тех или иных экономических процессов как на макро уровне, так и на уровне отдельно взятого предприятия.
Целью работы является детальное раскрытие сущности и основных задач бухгалтерского учета, описание его ключевых функций в разрезе управления предприятием, определение его значимости с точки зрения рационализации ведения хозяйствования как отдельно взятого предприятия ,так и экономики в целом и раскрытие закономерностей и источников формирования бухгалтерской информации.
Основой для написания написании курсовой работы послужили « Теория бухгалтерского учета» М.А. Снитко, «Общая теория учета: естественный, бухгалтерский и компьютерные методы» М.Ю. Медведева и «Теория бухгалтерского учета» Кирьяновой З. В.
1.Сущность, цели и задачи бухгалтерского учета.
1.1.Сущность бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет - экономическая наука. Впервые о бухгалтерском учете как науке упоминается в трудах Бенедетто Котрупьи (1458 г.) и Луки Пачоли (1494 г.). Они положили начало рас­смотрению бухгалтерского учета как орудия управления отдель­ным предприятием, с одной стороны, и как универсальной мето­дологической науки - с другой.[14,c.153]
Вместе с тем научное обоснование бухгалтерского учета как экономической науки, его теоретических и методологических ос­нов выполнено значительно позже усилиями ряда ученых и прак­тиков многих стран мира. Совершенствование управления экономикой, становление рыноч­ных отношений, использование различных форм собственности, создание предприятий с участием иностранных партнеров, ори­ентация на Международные бухгалтерские стандарты предпола­гают дальнейшее повышение роли и значения учета и аудита.
В Беларуси действует система хозяйственного учета, в которой выделяются три взаимосвязанных вида учета: оперативный; статистический; бухгалтерский.
Оперативный (или оперативно-технический) учет осуществ­ляется для повседневного текущего руководства и управления предприятием, участками, производствами, цехами и т. п. С по­мощью оперативного учета управленческому персоналу поступа­ет информация сдвижении материальных ресурсов на предпри­ятии, об объемах выпущенной продукции, ее отгрузке и реализа­ции, о наличии производственных запасов и т. д. Источником ин­формации для получения таких сведений могут быть как документы, так и данные, полученные по телефону, телетайпу, фак­су, в устной форме. Оперативно-технический учет может преры­ваться во времени, и надобность в нем появляется по мере не­обходимости.[6,c.37]
Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий, массовый характер в различных областях хозяйства, экономики, науки, образования и т. д. Статистика собирает и обобщает ин­формацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития, дви­жении рабочей силы, товаров, ценных бумаг, материальных за­пасов, численности и составе населения по возрасту, полу, профессиям и т. п. Статистика широко использует выборочный метод наблюдения и регистрации, осуществляет единовременный учет и переписи. Для этих целей она применяет информацию бухгал­терского и оперативно-технического учета.
Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяй­ственных явлений в неразрывной связи с их качественной сторо­ной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов как в денежном выражении, так и в натуральных показателях.[6,c.6]
Из определения следует, что в бухгалтерском учете:
имеет место сплошное отражение финансовой и хозяйствен­ной деятельности предприятия, всего его имущества и источни­ков его формирования, всех видов производственных запасов, основных фондов, затрат на производство и реализацию продук­ции, денежных средств, задолженности как предприятию, так и другим предприятиям, организациям и т. п.;
осуществляется непрерывность во времени отражения про­исходящих хозяйственных фактов. Предполагается, что происхо­дят постоянное наблюдение и отражение хозяйственных опера­ций, связанных с движением основных фондов, производствен­ных запасов, денежных средств, ценных бумаг, расчетов, фон­дов, кредитов и т. п.;
каждый хозяйственный факт оформляется документально - бумажным первичным документом или машинным носителем ин­формации, который имеет правовую основу, т. е. согласно ему устанавливается ответственность за выполняемую хозяйствен­ную операцию, а следовательно, документ приобретает юриди­ческую силу;
все средства и хозяйственные процессы обязательно отража­ются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели;
существует взаимосвязанное отражение финансовой и хозяй­ственной деятельности, обусловленное взаимной зависимостью совершающихся фактов. Так, при поступлении материальных ре­сурсов на склады предприятия обязательно должно быть указано, откуда они поступили: от поставщиков или в результате передачи их из цеха в цех и т. д. Выплата заработной платы работникам предприятия из кассы наличными подтверждает уменьшение за­долженности предприятия работающим, а также уменьшение де­нежных средств в кассе. Поступление выручки от реализации про­дукции увеличивает наличие денежных средств в кассе или в бан­ке, но подтверждает уменьшение готовой продукции как на скла­дах предприятия, так и в отгрузке потребителям и т. д.
Перечисленные особенности бухгалтерского учета отличают его от оперативно-технического и статистического видов учета. Но только использование информации всех трех видов учета, т. е. хозяйственного учета как целостной системы, позволяет предприятиям наиболее эффективно управлять хозяйственной деятельностью, удовлетворять запросы потребителей продукции, выполнять работы, оказывать услуги, оценить положение предприятия на рынке. Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для управления и становления рыночной эко­номики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения поведения пред­приятия на рынке, выявления положения предприятий-конкурентов.[7,c.143]
В настоящее время бухгалтерский учет превращается в совершенную систему учета движения индивидуального капи­тала и прибыли, объективно необходимую для управления пред­приятием. Наряду с этим к бухгалтерскому учету предъявляются следу­ющие основные требования:
1. Сопоставимость планируемых и учетных показателей — обес­печивается организацией контроля прежде всего за выполнени­ем планов, прогнозов и заказов.
2. Достоверность учетных данных — обеспечивается докумен­тированием всех хозяйственных операций, правильным осуще­ствлением инвентаризации, денежной оценки, учета текущих затрат, калькулирования.
3. Оперативность учета — состоит в своевременном предостав­лении учетных данных для управления производством и составле­ния отчетности.
4. Полнота и простота учета — состоит в представлении всей учетной информации, необходимой для управления производством, для различных пользователей. Учет не должен содержать излишней информации и допускать ее дублирования.
5. Экономичность учета — характеризуется показателями коли­чества работников предприятия на одного работника бухгалтерии, уровня их технической вооруженности, определяемого отношени­ем стоимости технических средств по учету к числу работников, и другими показателями.[2,c.28-30]
Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета, его организация в Белоруссии стремятся к общепризнан­ным Международным стандартам бухгалтерского учета, разраба­тываемым и публикуемым Комитетом по международным бух­галтерским стандартам.

1.2. Цели и задачи бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет согласно Закону о бухгалтерском учете пред­ставляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обоб­щения информации в денежном выражении об имуществе, обяза­тельствах организации и их движении путем сплошного, непре­рывного и документального учета всех хозяйственных операций. В общем виде можно отметить, что бухгалтерский учет отвечает на вопрос— что учитывается?[13,c.23]
В данном определении отражена главная цель бухгалтерского учета, суть которой заключается в формировании полной и до­стоверной информации, обеспечении ею внутренних и внешних пользователей, а также анализе, интерпретации и использовании информации для выявления тенденций развития предприятия, выбора различных альтернатив, принятия управленческих ре­шений.
Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица независимо от форм собственности. Граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юриди­ческой лица, ведут учет доходов и расходов и составляют от­четность в порядке, предусмотренном налоговым законодатель­ством.[5,c.12]
Сущность и организация бухгалтерского учета в современных условиях развития экономики нашла отражение в Положении по ведению бухгалтерского учета.
Положение определяет порядок организации и ведения бух­галтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам орга­низаций и предприятий с внутренними и внешними потребите­лями бухгалтерской информации, включая органы государствен­ного управления.
Перед бухгалтерским учетом стоят конкретные цели, оп­ределяемые содержанием и особенностями этого вида учета:
• формирование полной и достоверной информации о деятель­ности организации и ее имущественном положении, необ­ходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетнос­ти — руководителям, учредителям, участникам и собствен­никам имущества организации, а также внешним — инвес­торам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской от­четности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внеш­ним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обя­зательств, использованием материальных, трудовых и финан­совых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.[10,c.13-15]
Исходя из сказанного, цели учета можно определить двумя фак­торами:
• назначением учета;
• предъявляемыми к учету обязательными требованиями. Стратегической целью учета, обусловленной его исконным назначением, является оказание поло­жительного воздействия на хозяйственную дея­тельность, осуществляемую человеком, путем предоставления тому соответствующей информа­ции. Стратегическая цель учета — это глобальная цель, в этом смысле она, характеризуя место учета в системе научных дисцип­лин, едина и монолитна.
Однако любая цель требует своего исполнителя. Для целей бух­галтерского учета таким исполнителем является бухгалтер. При ре­шении стратегической проблемы - оптимизации хозяйственной деятельности - любому бухгалтеру приходится преодолевать мно­жество мелких локальных учетных задач, зависящих от разнообраз­ных и многочисленных причин и обстоятельств, в т.ч. и от предъяв­ляемых к учету законодательных требований. Любая из этих такти­ческих задач может быть классифицирована по ряду критериев, характеризующих ее с той или другой стороны.
Во-первых, возможны различные научные воззрения на один и тот же предмет.
Во-вторых, любая классификация зависит от набора крите­риев, используемых при исследовании материала. Количество таких критериев в принципе бесконечно, поэтому любую клас­сификацию следует оценивать не с точки зрения ее «объектив­ности», а по тому, насколько хорошо она способствует понима­нию и усвоению материала.
В-третьих, даже в рамках одного критерия и близких науч­ных позиций можно классифицировать предмет с различной сте­пенью детализации.
Все задачи учета по причинам, обусловившим их возникновение, возможно подразделить на несколько групп:
1. Технологические — зависят от технологических аспектов учета.
Традиционный учет ориентирован на обработку информации на бумажных носителях, что объясняется правовыми и техническими приметами современной цивилизации: сделки во всех областях хо­зяйственной деятельности заключаются, как правило, в письмен­ной форме — на бумаге. Отсюда задачами бухгалтера, а в его лице и самого учета, становятся:
во-первых, регистрация информации, т.е. ее ввод с бумажных носителей, созданных на другом предприятии, в собственную сис­тему учета;
во-вторых, перевод информации из собственной системы учета на бумажный носитель — для того, чтобы совершенную сделку могло зарегистрировать в своей системе другое предприятие.
Если бы технология совершения сделок была иной — к приме­ру, сделки сразу регистрировались бы в электронной форме, подобных задач перед бухгалтером не стояло бы.
Схожим образом, требование законодательства предоставлять информацию на бумажных носителях делает необходимым для бух­галтера, т.е. определяет в качестве его задачи, перевод информации на бумагу. Как только законодательство разрешает предоставлять информацию в электронном виде, соответствующим образом ме­няются и задачи бухгалтера:
если бы система самостоятельно пересылала информацию по месту требования, задача бухгалтера ограничилась бы формирова­нием такой информации;
если бы система еще и самостоятельно вычисляла информацию, круг технологических задач, стоящих перед бухгалтером, еще бо­лее сузился бы и сводился бы к регистрации информации.[12,c. 130-132]
2. Алгоритмические — зависят от используемых в учете алго­ритмов.
Под алгоритмом (от латинской формы имени среднеазиатского математика Аль-Хорезми — Algorithm!) понимаются правила исчис­ления какой-либо величины, получения результата. Информация предоставляется заинтересованным лицам в виде отдельных пор­ций, исчисляемых последовательно и по определенным правилам; без получения промежуточных итогов обычно невозможно полу­чить искомого результата.
Обязанностью бухгалтера при достижении стратегической цели оказывается исчисление каждого промежуточного итога, наличие которого определяется применяемым в каждом случае алгоритмом. Например, для определения финансового результата (прибыли или убытка) необходимо предварительно вычислить все доходы и все расходы, которые, в свою очередь, состоят из различных неоднород­ных величин и требуют своего исчисления на более низком уровне.
Величина одних показателей зависит от величины других. Для того чтобы получить показатель верхнего уровня, составляющий первоначальную цель бухгалтера, необходимо рассчитать каждый из составляющих его показателей. Те зависят от показателей более низкого уровня,и так может продолжаться довольно долго.
В результате бухгалтеры вынуждены формулировать цели, производные от первоначальной и часто весьма от нее далекие. Одна цель порождает множество других — в этом сущность их алгоритмического ряда.
Задачи, обусловленные алгоритмами, обычно имеют ярко выражен­ную иерархическую структуру.
3. Исполнительские — зависят от распоряжений лиц, которым бухгалтер по роду своей работы обязан подчиняться. К таким лицам относятся непосредственно администрация предприятия, а также государство в лице законодательства, контролирующих ор­ганов или их отдельных представителей.
Требования этих лиц могут определяться не технологической или алгоритмической необходимостью, а преследовать цели, лежа­щие вне пределов учета или вообще принятия управленческих ре­шений. К примеру, от бухгалтера может быть потребована выборка данных, не обусловленная хозяйственной необходимостью и не являющаяся промежуточным итогом при вычислении обязатель­ных к исчислению показателей, а зависящая исключительно от воли администратора или ничем не обусловленного пункта нормативно­го документа. Но задача поставлена — требование подлежит испол­нению.
К исполнительским задачам относятся по большей части те, которые связаны с нормативной регламентацией учета.
4. Технические — зависят от поддержания системы учета в рабо­чем состоянии.
В большинстве случаев технические задачи решаются соответ­ствующими подразделениями: отдел кадров набирает учетный пер­сонал, вычислительный центр производит обработку учетной ин­формации, службы ремонта следят за состоянием техники и т.д., -но иногда технические задачи приходится решать непосредственно бухгалтерам.
Технические задачи учета не ассоциируются с непосредствен­ным учетом, но без их преодоления учет невозможен. Является ли задачей главного бухгалтера подбор себе толкового заместителя или это задача отдела кадров? Главного бухгалтера, в первую очередь. Пострадает, если названная задача не будет решена, не отдел кад­ров, а именно бухгалтерия, а вместе с ней и система учета.
Поскольку учет предназначен (в известном смысле слова) для обслуживания всех прочих подразделений, постольку и прочие под­разделения вынуждены, каждый со своей колокольни, заниматься обслуживанием учета, решая его проблемы.[10,c.10-17]
Классификация задач по другим признакам. Классифицировать за­дачи, стоящие перед учетом, возможно и по другим основаниям, хотя бы по следующим:
I. Характер отношения (функция). Любая поставленная задача всегда требует контроля за своим исполнением — и, таким обра­зом, разделяется на две функции: прямую и контрольную. Едва перед бухгалтером ставится задача вести учет, к примеру, прихо­да и расхода наличных денег (кассовые операции), как немедлен­но возникает и обратная ей: контролировать порядок учета. Задача требует решения, и над кассиром начинает маячить зловещая тень ревизора.
Заметим, что контролировать возможно и работников контроля, которых, в свою очередь, также возможно контролировать, поэто­му контрольная задача дробится на неограниченное число подзадач. Впрочем, для практической бухгалтерии это уже малосущественно.
Прямые и контрольные функции, в принципе, могут совме­щать одни и те же работники, хотя в некоторых случаях такой по­рядок прямо противопоказан. Например, осуществлять контрольную функцию ревизии кассы должен не кассир, который как раз и под­вергается проверке, а иное — незаинтересованное — лицо. При этом понятно, что ведение кассовых операций и контроль за их ведением — все-таки одна задача, но как бы имеющая две оборот­ных стороны.[18,c.153]
II. Периодичность повторения. По периодичности повторения раз­делим все задачи на:
• периодические — задачи, которые возникают перед бухгал­тером с известным постоянством: таких в учете большин­ство;
• спорадические (от греческого sporadikos — рассеянный, от­дельный) - задачи, возникающие перед бухгалтером время от времени, более или менее случайным образом;
• уникальные — задачи разовые, решать которые приходится единожды.
III. Степень срочности. Степень срочности — критерий достаточно субъективный. По этой причине классификация задач по степени срочности - как, впрочем, и по периодичности повторения - дол­жна производиться самим бухгалтером при планировании им своего рабочего дня. По степени срочности задачи подразделяются на:
• «горящие» — задачи, возникающие неожиданно и требую­щие немедленного решения;
• среднесрочные — задачи, возникающие неожиданно и тре­бующие относительно быстрого решения;
• текущие — задачи, требующие решения к заранее известной отдаленной дате;
• «остаточные» — задачи, срок исполнения которых не уста­новлен.
IV. Способ регламентации. Определяется типом документа, рег­ламентировавшего ту или иную обязанность бухгалтера:
• законодательный или иной нормативный акт;
• решение, принятое администрацией предприятия;
• должностная инструкция.
При отсутствии регламентирующего документа задача устанав­ливается на основании обычаев и традиций бухгалтерии.
V. Характер воздействия на хозяйственную деятельность. Стра­тегической целью учета является оказание положительного воздей­ствия на хозяйственную деятельность, но оказать такое воздействие
возможно двумя способами: способствовать либо увеличению до­ходов, либо уменьшению расходов. Таким образом, по характеру воздействия на хозяйственную деятельность возможны три типа задач:
• способствующие увеличению доходов;
• способствующие уменьшению расходов;
• те, определить воздействие которых на хозяйственную дея­тельность не представляется возможным.
К примеру:
ревизия кассы способствует уменьшению расходов;
предоставление информации менеджеру, принимающему реше­ние по определению оптимальной ценовой политики, — увеличе­нию доходов;
установить характер воздействия на хозяйственную деятельность информации — без определения лица, которому она предназначе­на, — как правило, невозможно.
Учет, несомненно, более тяготеет к задачам уменьшения расхо­дов, нежели увеличения доходов: ему присуща экономия, но не поиск оптимального управленческого решения. Последнее являет­ся для учета непосильной задачей.
VI. Объект целеполагания. Объектом решаемых задач может быть как прошлое, так и настоящее или будущее. Соответственно и зада­чи по объекту целеполагания могут быть подразделены на:
• «археологические» — направленные на установление уже со­стоявшегося факта;
• констатирующие — направленные на установление происхо­дящего в текущий момент события;
• прогнозные — направленные на предсказание события, ко­торое должно произойти в будущем.
Например:
предоставление руководителю данных по прибыли за прошлый год явным образом относится к «археологии»;
отражение в учете передаваемого покупателю товара является констатацией происходящего в текущий момент события;
подсчет задолженности предприятия по налогам призван вы­явить сумму, которую придется уплатить в будущем (расчет нало­гов, причитающихся за период, производится заблаговременно, — как правило, за одну-две недели до срока их уплаты).
Все сказанное относится к целям и задачам учета как счетовод­ства, т.е. прикладной дисциплины. У счетоведения же, как у любой другой фундаментальной теоретической дисциплины, цель одна — постижение окружающего мира.[10,c.17-19]
2.Информационная и контрольная функции бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь, становится важ­ным звеном формирования рыночной экономики, языком бизне­са и предпринимательства, действенной функцией управления. Он призван способствовать лучшей организации управления, пла­нирования, прогнозирования, анализа посредством обеспечения учетной информацией разных уровней управления и носит не толь­ко ретроспективный, но и перспективный характер.
Бухгалтерский учет - одна из основных функций управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организация и стимулирование. Это означает, что совершенство­вание управления, создание рыночного механизма неразрывно связаны с развитием всей системы бухгалтерского учета.
Именно в системном бухгалтерском учете отражается факти­ческая информация по каждому виду основных средств, матери­ально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсов, что позволяет направлять и координировать финансо­вую и производственно-хозяйственную деятельность, добивать­ся желаемых результатов.
Чтобы с наибольшим эффектом использовать эту информа­цию в целях управления предприятием, необходима такая систе­ма организации бухгалтерского учета, которая ориентирована на использование передовых методов учета, положительного зару­бежного опыта, Международных стандартов бухгалтерского уче­та, широкое применение вычислительной техники.
В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд фун­кций, основными из которых являются: контрольная, обеспече­ние сохранности собственности, информационная, обратной связи, аналитическая.
В условиях совершенствования уп­равления, наличия различных форм собственности, формиро­вания рыночных отношений происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета благодаря развитию его форм и методов, использованию зарубежного опыта, широкому внедре­нию вычислительной техники, использованию возможностей ав­томатизированных рабочих мест бухгалтера, экономиста, ана­литика.
Наличие различных форм собственности, расширение прав предприятий не означают, что в народном хозяйстве должен быть ослаблен финансовый контроль, контроль за затратами на про­изводство и реализацию продукции, выполненных работ и оказы­ваемых услуг. Наоборот, работники учетного аппарата, конт­рольно-ревизионных служб, банков, аудиторских фирм, налого­вых инспекций, опираясь на новые методы хозяйствования, дол­жны осуществлять действенный контроль за использованием различных видов ресурсов. В единой целостной системе бухгал­терского учета роль его контрольной функции усиливается и приобретает еще большее значение, поскольку администрации, руководителям, менеджерам необходимо знать, например, не только финансовое состояние своего предприятия, но и финан­совое положение, платежеспособность предприятий-конкурентов.
Контроль-это процесс, позволяющий определить достиже­ние организацией своих целей. Процесс контроля состоит из ус­тановления стандартов, измерения практически достигнутых ре­зультатов и проведения корректировок в том случае, если дос­тигнутые результаты существенно отличаются от установлен­ных стандартов.[1,c.51]
Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления все эти виды контроля схожи, так как имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются они только по времени проведения.
Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственной операции, текущий - во время осуществления операции, последующий (заключительный) - после ее завершения.
Основными средствами выполнения предварительного контроля является реализация определенных правил, процедур и линий поведения. Поскольку правила и линии поведения вырабатыва­йся для обеспечения выполнения планов, то их строгое соблюдение - способ убедиться, что работа развивается в заданном направлении.
В организациях предварительный контроль обычно использу­ется по отношению к человеческим, материальным и финансо­вым ресурсам.
Предварительный контроль в области человеческих ресурсов до­стигается в организациях за счет тщательного анализа тех дело­вых и профессиональных качеств и навыков, которые необходимы для выполнения тех или иных должностных обязанностей, и отбо­ра наиболее подготовленных и квалифицированных работников. Контроль материальных ресурсов осуществляется путем вы­работки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок соответствия поступающих ма­териалов этим требованиям. Один из способов предварительно­го контроля в этой области состоит в выборе поставщика, кото­рый бы убедительно доказал свои возможности поставлять ма­териалы, соответствующие техническим условиям, стандартам. К методам предварительного контроля материальных ресурсов относится также обеспечение их запасов в организации на уров­не, достаточном для того, чтобы избежать дефицита.
Важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет/текущий финансовый план, который по­зволяет также осуществить функцию планирования. Бюджет явля­ется механизмом предварительного контроля; он дает уверенность в том, что если организации потребуются наличные средства, эти средства у нее будут. Бюджеты устанавливают предельные зна­чения затрат и не позволяют отделу или организации в целом ис­пользовать наличных средств больше указанных пределов.[9,c.9]
Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе выполнения работ. Регулярная проверка работы, обсуждение воз­никающих проблем и предложений по ее усовершенствованию позволяют исключить отклонения от намеченных планов и инст­рукций. Если позволить развиться отклонениям, они могут пере­расти в серьезные трудности для организации.
Текущий контроль не проводится одновременно с выполнени­ем работы. Скорее он базируется на измерении фактических ре­зультатов, полученных после проведения работы, направленной на достижение желаемых целей. Но для того чтобы осуществ­лять текущий контроль таким образом, аппарату управления не­обходима обратная связь.
Последующий (заключительный) контроль осуществляется либо сразу по завершении контролируемой деятельности, либо по истечении определенного заранее периода времени; факти­чески полученные результаты сравниваются с требуемыми.
Хотя последующий контроль осуществляется слишком поздно, чтобы реагировать на проблемы в момент их возникновения, он выполняет две важные функции. Первая заключается в том, что последующий контроль дает руководству организации информа­цию, необходимую для планирования, в случае если аналогич­ные работы предполагается проводить в будущем. Кроме того, он позволяет также получить информацию о возникших проблемах и сформулировать новые планы так, чтобы избежать эти пробле­мы в будущем.
Вторая функция состоит в том, чтобы способствовать мотива­ции. Определять результативность и соизмерять соответствую­щие вознаграждения с тем, чтобы сформулировать будущие ожидания о существовании тесной связи между фактическими ре­зультатами и вознаграждениями.
В бухгалтерском учете отражается весь кругооборот средств предприятия, источников их сформирования и хозяйственные про­цессы. Качественная учетная информация позволяет осуществ­лять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предпри­ятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой ин­формации подготавливать, обосновывать и принимать соответ­ствующие управленческие решения на различных уровнях управ­ления.
Контроль может осуществляться по следующим направлениям:
выполнение планов (программ) по объемам выработанной, от­груженной и реализуемой продукции;
обеспечение сохранности собственности предприятия;
рациональное и эффективное использование материально сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов;
использование основных средств, амортизационных отчисле­ний, ремонтного фонда;
формирование фактических затрат на производство продукции;
калькулирование себестоимости продукции (выполненных и оказанных услуг);
формирование полной себестоимости реализованной продукции, включая коммерческие расходы;
выполнение различных смет расходов (включая, например, сметы представительских расходов, затрат, связанных с рекламой);
деятельность различных подразделений предприятия: цехов, производств, участков и т. п.;
по операциям, связанным с ценными бумагами (акциями, облигациями, векселями и т. п.);
формирование финансовых результатов деятельности пред- приятия (прибыль, доход, убыток);
снижение затрат, связанных с формированием выпущенной и реализованной продукции;
создание и использование фонда риска (резервов по сомни­тельным долгам);
финансовое состояние предприятия, а также информация о предприятиях-конкурентах;
формирование прибыли, подлежащей налогообложению, и при­были, остающейся в распоряжении предприятия, ее использование.[9,c.10-11]
Реализации задач по усилению контрольной функции бухгал­терского учета в управлении способствует широкое применение ЭВМ и других средств вычислительной техники на всех стадиях учетного процесса, начиная со сбора, измерения, регистрации ин­формации и кончая получением необходимых промежуточных, результативных и отчетных показателей.
Сферой контроля со стороны главного бухгалтера, работников учетного аппарата совместно с руководителями, работниками со­ответствующих подразделений и служб являются:
соблюдение установленных правил оформления приемки и от­пуска товарно-материальных ценностей;
правильность и обоснованность применяемых цен в условиях действия рыночного механизма;
правильность начисления заработной платы по всем основа­ниям, удержаний из начисленных сумм (налогов, отчислений в пенсионный фонд и др.);
правильность применения тарифных таблиц, должностных ок­ладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дис­циплины;
соблюдение установленных правил проведения инвентариза­ций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основ­ных средств, расчетов и обязательств;
взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кре­диторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
законность списания различных недостач, потерь, дебиторс­кой задолженности и др.;
правильность определения прибыли, облагаемой налогом; правильность определения и своевременность выплаты диви­дендов акционерам;
правильность определения прибыли, остающейся в распоря­жении предприятия, и направлений ее использования и др.
Таким образом, в процессе контроля систематически проверя­ется и наблюдается деятельность всех объектов управления, всех участков, производств, выявляются причины отклонений, отступ­лений от целей, поставленных перед конкретным объектом, и в оперативном порядке принимаются меры по их устранению.
Одной из основополагающих функций, кото­рую выполняет бухгалтерский учет в системе управления в усло­виях формирования рыночной экономики, является информационная фун­кция. На современном этапе роль и значение своевременно посту­пающей объективной экономической информации усиливаются.
Учет является важнейшим источником, поставщиком фактичес­кой информации различным объектам управления - службам предприятия, его подразделениям, менеджерам, которые, исполь­зуя эту информацию с другими данными, вырабатывают и прини­мают соответствующие управленческие решения.
Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема экономической информа­ции (колебания этого показателя зависят от особенностей техни­ки и технологии производства, организации производства, труда, управления и др.).[7,c.69]
Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапли­вает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитичес­кую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процес­сах, о конечных результатах финансовой и производственно-хо­зяйственной деятельности предприятия.
Бухгалтерская информация широко используется в оператив­но-техническом, статистическом учете, для планирования, про­гнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности и др.
На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъяв­ляются такие требования, как объективность, достоверность, сво­евременность, оперативность. Однако на современном этапе со­вершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные тре­бования. Она должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям собственника, иностранного парт­нера, участвующего в создании и функционировании совместно­го предприятия. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удов­летворять максимальное число ее пользователей на разных уров­нях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Необходимо так­же, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наимень­шими затратами труда и времени.
Наиболее информационно емкими участками бухгалтерского учета являются такие, как учет расчетов с персоналом по оплате труда, учет производственных запасов, учет затрат на производ­ство, учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации.
Так, например, на долю информации по учету расчетов с пер­соналом по оплате труда приходятся 32-37% общего объема учет­ной информации. Благодаря ей для расчетов, анализа труда и заработной платы, для управления трудовыми ресурсами созда­ется достаточная информационная база.
В современных условиях, предполагающих широкое использо­вание ЭВМ, других средств вычислительной техники, возможно­стей автоматизированных рабочих мест бухгалтера, экономиста, аналитика, аудитора, важным теоретическим и методологическим вопросом является не столько рост объемов учетной и аналити­ческой информации, в том числе по расчетам с персоналом по оплате труда, сколько качество ее использования для подготов­ки, обоснования и принятия соответствующих решений на раз­личных уровнях управления.
Использование средств вычислительной техники, функциони­рование автоматизированных рабочих мест обеспечивают воз­можность получения трудовых показателей любой степени дета­лизации и за любые промежутки времени. Конечным результа­том получаемой информации являются целенаправленные еди­ные действия всех работников предприятия по улучшению качества работы, повышению производительности труда, дости­жению высоких финансовых результатов.
В зависимости от поставленной цели, круга решаемых задач, подразделений - пользователей информации, уровня объекта уп­равления учетную и аналитическую информацию необходимо раз­личать по ее максимуму и минимуму. Каждый вид информации следует дифференцировать по объектам управления и срокам выдачи.
Различной может быть и периодичность информации: смена, сутки, неделя, декада, месяц, квартал и др.

3. Место бухгалтерского учета в управлении предприятием.

Современный бухгалтерский учет — это основная информа­ционная система предприятия, данные которой используют для управления хозяйственными процессами деятельности предприя­тия.
Управление — это прежде всего вид трудовой деятельности в общей системе общественного труда на предприятии. Управлен­ческая деятельность, подчиняясь общим законам специализации, обособляется в самостоятельную систему.
На схеме 2 отображен управленческий цикл производственно-хозяйственной и фи­нансовой деятельности предприятия. Жирными линиями вы­делены прямые иерархические воздействия (прямая связь) орга­на управления на объект управления. Тонкими — информация обратной связи в системе управления. [10,c.29-31]
Функционирование бухгалтерского учета как финансового цен­тра управленческой информационной системы не мыслимо без фун­кций обратной связи. Обратная связь показывает, как повлиял на производственный процесс поток вынужденных оперативных ре­шений. Обратная связь строится на сравнении плановых и факти­ческих показателей. Обратная связь может использоваться для раз­ных целей: поиска альтернатив, изменения направления работы, методов принятия решений, планирования, а также форм испол­нительского отчета.
Как бухгалтеры, так и руководители должны помнить, что контрольная система это не только набор таких технических при­емов, как обработка данных, но и взаимоотношения людей.
Управленческая деятельность в процессе специализации рас­падается на ряд функций или обособившиеся специализирован­ные части управления. Следовательно, функция управления — это особый вид управленческой деятельности, продукт процесса разделения труда и специализации в сфере управления. Понятие «функция» означает соответствующую деятельность, определен­ный круг работ, выполняемый каким-либо структурным под­разделением или специалистом предприятия.[19,c.72]
Внешняя среда
Схема 2. Управленческий цикл
В системе производственно-хозяйственной деятельности про­цесс управления происходит непрерывно и выглядит следую­щим образом. Управляющий орган получает информацию о внут­реннем состоянии объекта и внешней среды. Эта информация пере­рабатывается в органе управления по тем или иным программам, в результате чего принимается решение, которое должно иметь форму команды для передачи управляемому объекту. Информация о выполнении команды, так же как и информация о новом состо­янии управляемого объекта и о реакции внешней среды, вновь поступает в органы управления. Эти действия управления непре­рывно повторяются.
Рассмотрим основные функции управления, присущие учету. Бухгалтерский учет и планирование самым тесным образом связа­ны между собой. Планирование включает процесс формирования порядка действий, которые должны быть предприняты в буду­щем, т.е. постановку цели, изыскание путей ее достижения и выбор наилучшей альтернативы. На этой стадии необходимо иметь пред­ставление об имеющихся альтернативах.
Планирование может носить стратегическую направленность: на длительную перспективу; на конкретный период времени — год; оперативно-календарное планирование определяет конкрет­ные действия на каждую неделю и даже день.
Информационное обеспечение планирования базируется на экономических показателях обратной связи, содержащихся в бух­галтерской и статистической отчетности, в нормативной и дирек­тивной (методологической) информации, формируемой органа­ми общегосударственного и территориального управления, финан­совыми и налоговыми институтами, Национальным банком РБ и собственниками (владельцами, учредителями, акционерами).
Контроль - процесс отслеживания фактического выполнения планов, т.е. сопоставление данных фактического поведения управ­ляемого объекта с плановым на предмет выявления отклонений. Контроль основывается на информации обратной связи, полученной в ходе повседневного оперативного учета и выте­кающего из него управленческого бухгалтерского учета. Резуль­татом данной функции управления считается информация о дей­ствиях, которые органы управления рекомендуют управляемому объекту по устранению нежелательных отклонений.(ник)
Последующее развитие всех сторон экономической жизни человеческого общества не изменили роли бухгал­терского учета в системе управления. Основная его функ­ция — дать информацию руководителю о состоянии управляемого объекта — предприятия, организации, учрежде­ния; какие средства производства имеются на этом пред­приятии, где они находятся или используются; кому и сколько, какие суммы заплатить должно предприятие, что должны платить ему; сколько и чего произведено, сколько затрачено на него средств, сколько продано продукции, товаров и выручено денег. Все эти и многие другие данные приводятся в стоимостном, денежном выражении. Заклю­чительная и наиболее важная информация системы бух­галтерского учета — это обобщающий показатель эконо­мической эффективности работы всего предприятия: при­были или убытки.
Данные бухгалтерского учета представляются не только руководству внутри предприятия, но и за его пределами. Прежде всего - это владельцы, собственники предприятия (государство, учредители, акционеры) или их представи­тели (органы государственной власти - для государствен­ной, или представительные общественные органы - для общественной собственности). В информации о работе пред­приятия заинтересованы также государственные статисти­ческие органы, банки, налоговые инспекции, поставщики и покупатели, страховые организации и другие. Данные бухгалтерской отчетности могут публиковаться и в печати для населения, с целью привлечения их свободных денеж­ных средств в хозяйственную деятельность (производство). Бухгалтерский учет, являясь составной частью системы управления, осуществляет целый ряд контрольных функций непосредственно в процессе учета или предоставляет фактические данные для последующего контроля. Так, на пример, бухгалтерия не должна принимать к регистрации документы по тем хозяйственным событиям и фактам, которые противоречат действующему законодательству, уставу или внутренним правилам. Такие операции будут считаться незаконными и ответственные за их совершение лица должны нести уголовную или административную ответственность. Многие операции не регистрируются, если на их осуществление нет предварительного разрешения ру­ководителя или нарушены действующие нормы затрат. Очень важным приемом контроля в бухгалтерском учете является инвентаризация, т. е. проверка данных учета в натуре.
Сам учет - это отражение фактических данных о событиях, фактах; а контроль- это сравнение этих данных с тем, что должно было быть по ранее принятым решениям или что ожидалось при нормальном, обычном ходе эконо­мических процессов (если соблюдается действующее зако­нодательство, технология, внутренние экономические и технические нормы и нормативы).[4,c.8-9]
Но самый главный прием экономического контроля, используемый в бухгалтерском учете, основан на сравне­нии, сопоставлении фактической выручки за реализован­ную продукцию с затратами на ее производство в одном и том же денежном измерителе. Если выручка больше, чем затраты — предприятие работает прибыльно, если наобо­рот — убыточно. В этом и заключается основная контроль­ная функция бухгалтерского учета.
Экономический контроль на предприятии осуществ­ляют, кроме бухгалтерии, другие отделы и службы заво­доуправления или дирекции: плановый, финансовый, тру­да и заработной платы, сбыта, снабжения и др. Технический или технологический контроль осуществляют отделы тех­нического контроля, лаборатории и другие службы.
Внешний контроль могут осуществлять ревизионные службы вышестоящих организаций — представителей соб­ственника, государственные контрольные и судебно-следственные органы, а также независимые аудиторские орга­низации, которые проводят проверки по договору с соб­ственником или его представителями за плату.
Результатом любого контроля, ревизии или аудита яв­ляются выявленные отклонения от нормального хода эко­номической деятельности. Эти отклонения подвергаются детальному изучению, исследованию в процессе экономи­ческого анализа, указываются их причины и виновники, а также пути устранения (если отклонения отрицательные) или способы последующего закрепления (если отклонения положительного характера).
Благодаря учету, контролю и анализу подготавливается вся информация, необходимая для принятия новых управ­ленческих решений. За пределами предприятия - это изменения в законом и подзаконных актах, в новых реше­ниях вышестоящих организаций, банков, предприятий-партнеров, акционеров и других лиц, имеющих или пред­полагающих иметь договорные или другие отношения с предприятием. Внутри предприятия эти решения могут писаться, например, будущих, краткосрочных или долгосрочных планов и прогнозов, производственной или рыночной политики, оперативного реагирования на ход процессов в экономической деятельности. По форме эти внутренние решения могут быть приняты в виде утвер­жденных планов, приказов, распоряжений руководителей различных рангов, пересмотра норм и нормативов, изменений в организации труда, приеме или увольнении работников и т. п.
Таким образом, экономически обоснованное управление предприятием (организацией, учреждением) невозможно без хорошо организованной системы бухгалтерского учета. Любые другие функции системы управления экономикой без этой системы будут несовершенны или вообще невозможны.
Заключение.
Список использованной литературы:

1.Бухгалтерский учет: Учебник/Под ред. П.С. Безруких. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 1996 (Биб-ка журнала "Бухгалтерский учет").-269 с.
2.В.М. Никитин, Д.А. Никитина. Теория бухгалтерского учета М.: "Дело и Сервис",1999.- 320 с.
3. Дмитриев М. В. Бухгалтерский учет и анализ хозяйствен­ной деятельности промышленного предприятия: Учебник. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Экономика, 1975.-361 с.
4.Е.С. Соколова. Теория бухгалтерского учета (учебное пособие).М.: ИД ФБК-ПРЕСС,2002.- 140 с.
5.И. Н. Белый, А.П.Михалкевич, П.Я Папковская .Теория бухгалтерского учета. Мн.: ООО "Мисанта, 1999.-152 с.
6Кирьянова З. В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - 2-е изд., пере-раб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 256 с.: ил.
7.Кирьянова З.В. Бухгалтерский учет на предприятии. Пере­стройка управления экономикой предприятия: Учебное пособие для структурных подразделений предприятий, объединений. /Под ред. А. Г Поршнева,- М.: Экономика, 1989.-256 с.
8.Луговой В. А. Организация бухгалтерского учета и отчет­ность. - М.: АО Инконсаудит, 1995 (Библиотека бухгалтера).-247 с.
9.М.А. Снитко. Теория бухгалтерского учета. Мн.: ООО Мисанта ООО "ФУАинформ”, 2003.-270 с.
10.М.Ю.Медведев. Общая теория учета: естественный, бухгалтерский и компьютерные методы М.: "Дело и Сервис", 2001.- 750 с.
11. Мескон М. X., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менедж­мента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1992. -686 с.
12.Нидлз Б., Андерсон X., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтер­ского учета: Пер. с англ./Под ред. Я. В, Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1993.
13.Новодворской В. Д., Хорин АН. О терминах бухгалтерско­го учета//Бухгалтерский учет. - 1997. - № 4.
14.Пачоли Л. Трактат о счетах и записях/Под, ред. Я. В. Со­колова. - М.: Финансы и статистика, 1994.-411 с.
15.Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Россий­ской Федерации. - М.: Финансы и статистика, 1995.
16.Терехова В. А. Общеметодологические принципы примене­ния стандартизации в управленческом учете//Бухгалтерский учет. -1996. -№11.
17.Хендриксен Э. С., Ван Бреда М. Ф. Теория бухгалтерского учета: Пер. с англ./Под ред. проф. Я. В. Соколова. -М.: Финансы и статистика,1997 (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту).-275 с.
18.Энтони Р.,Рис. Дж. Учет: ситуация и примеры: Пер. с англ./ Под ред. А. М. Петрачкова. - М.: Финансы и статистика, 1993.-340 с.
19. Яругова А. Управленческий учет. Опыт экономически развитых стран. — М.: Финансы и статистика, 1991.-180 с.