1. Организационная структура банка ……………………………………. 2. Аналитический и синтетический учет ………………………………... 3. Открытие и ведение в банке текущих, по учету кредитов и иных активных операций и других счетов клиента ………………………… 4. Формирование собственных источников (капитала) банка …………. 5. Депозитные операции ………………………………………………….. 6. Межбанковские (межфилиальные) кредитные отношения ………… 7. Кредитные операции с клиентами ……………………………………. 8. Финансирование и кредитование инвестиций ……………………….. 9. Операции с ценными бумагами ……………………………………….. 10. Посреднические операции …………………………………………….. 11. Банковские риски ………………………………………………………. 12. Отчетность о выполнении нормативов безопасного функционирования, устанавливаемых Национальным банком ……... 13. Приложения …………………………………………………………….
1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА БАНКА
Открытое акционерное общество "Белорусский банк развития и реконструкции "Белинвестбанк" создано 03 сентября 2001 г. в результате реорганизации путем слияния ОАО "Белбизнесбанк" и ОАО "Белорусский банк развития" и является правопреемником их прав и обязанностей. Банк является юридическим лицом со дня его регистрации в Нацио¬нальном банке Республики Беларусь. Национальным банком выдано свидетельство о государственной регистрации банка (ПРИЛОЖЕНИЕ 1). С этого момента банк имеет права, соответствующие целям его деятельнос¬ти, предусмотренным уставом, и несет связанные с этими целями обязанности. Банк обладает обособленным имуществом, имеет корреспон¬дентский счет в учреждении Национального банка Республики Беларусь, мо¬жет от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные не¬имущественные права, быть истцом и ответчиком в суде. ОАО "Белинвестбанк", в соответствии с законодательством, является уполномоченным банком по обслуживанию государственных программ, аккумулирующим инвестиционные ресурсы государства, проводящим его инвестиционную политику и обслуживающим кредитные линии иностранных инвесторов. Указом Президента Республики Беларусь А.Г. Лукашенко № 482 от 17 октября 2005 г. открытому акционерному обществу "Белорусский банк развития и реконструкции "Белинвестбанк" присвоен статус инвестиционного банка, к основным задачам которого относится финансирование инвестиционных и инновационных программ, в том числе и государственных. Информацию о зарегистрированном уставном фонде и нормативном капитале ОАО «Белинвестбанк» можно найти на сайте банка (ПРИЛОЖЕНИЕ 2). ОАО "Белинвестбанк" - универсальный банк, ориентированный на обслуживание физических и юридических лиц различных форм собственности и направлений деятельности, осуществляет все виды банковских операций и оказывает услуги в соответствии с Законодательством Республики Беларусь. Банк имеет обширные корреспондентские связи с крупнейшими зарубежными банками, осуществляет все формы международных расчетов, принятых в мировой практике и обеспечивает расчетное обслуживание внешнеторговых операций клиентов по всей территории СНГ, Европы, США и Азии. Стратегия развития ОАО "Белинвестбанк" ориентирована на выполнение параметров денежно-кредитной политики Республики Беларусь. Деятельность банка направлена на приоритетное развитие инвестиционной деятельности с сохранением функций универсального кредитно-финансового учреждения за счет увеличения финансирования государственных и инновационных программ, расширения долгосрочного кредитования реального сектора экономики, обеспечения соответствующего роста источников финансирования, клиентской базы, предоставления полного спектра услуг, совершенствования систем внутреннего контроля, управления активами и пассивами, банковскими рисками. Основная цель ресурсной политики - наращивание устойчивой ресурсной базы путем увеличения доли долгосрочных депозитов юридических и физических лиц, роста иностранных инвестиций и выпуска собственных ценных бумаг, достижение сбалансированности ресурсов по срокам привлечения и размещения, обеспечение бесперебойного проведения платежей клиентов. В области внешнеэкономической деятельности банк будет содействовать привлечению иностранных инвестиций и источников финансирования внешнеторговых операций, дальнейшему развитию партнерских связей с банками, имеющими высокий рейтинг, расширению спектра продуктов и услуг по внешнеэкономическим операциям, повышению рентабельности операций с иностранной валютой. Главными приоритетами в стратегии развития отношений с клиентами банк предопределяет обеспечение качественного уровня обслуживания клиентов, увеличение объема оказываемых услуг и внедрение новых банковских продуктов. Высшим органом управления банком является общее собрание акционеров, к исключительной компетенции которого относится утверждение устава банка, изменений и дополнений к нему; избрание и отзыв членов выборных органов общества, приятие решения о прекращении деятельности банка и его реорганизации. Собрание акционеров правомочно решать вопросы, вынесенные на его рассмотрение, если на нем представлены акционеры, которым принадлежат не менее 70% голосов. Руководство в период между собраниями акционеров осуществляет Совет банка. Управление текущей деятельностью банка осуществляет Правление. Полный перечень вопросов, входящих в компетенцию органов управления, определяется Уставом банка, утвержденным общим собранием акционеров. Состав Наблюдательного совета ОАО «Белинвестбанк» (ПРИЛОЖЕНИЕ 3). Акционерами банка являются: 1. Национальный банк Республики Беларусь. 2. Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь. 3. Минский городской территориальный фонд государственного имущества. 4. Белорусский государственный университет. 5. Могилевский областной исполнительный комитет. 6. Витебский областной территориальный фонд государственного имущества. 7. Гродненский областной исполнительный комитет. 8. Минский областной исполнительный комитет. 9. Совместное Белорусско-Германское общество с ограниченной ответственностью «Марко», г. Витебск. 10. Открытое акционерное общество «ВЕСТА», г. Витебск 11. Открытое акционерное общество «МАПИД», г. Минск 12. Общество с ограниченной ответственностью Белорусско-германское совместное предприятие «Белвест», г. Витебск. 13. Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстах» 14. Открытое акционерное общество «Сукно», г. Минск. ОАО ”Белинвестбанк” имеет разветвленную сеть филиалов по всей Республике Беларусь. К филиалам прямого подчинения относятся: Минская городская дирекция Головной филиал по Гродненской области Головной филиал по Могилевской области Головной филиал по Гомельской области Головной филиал по Брестской области Головной филиал по Минской области Головной филиал по Витебской области Головной филиал действует на основании выданной лицензии НБ (ПРИЛОЖЕНИЕ 4), филиалы - на основании “Положения о филиале” и Генеральной доверенности, которая предоставляет определённые права управляющему. Банк на основании лицензии Национального банка Республики Беларусь осуществляет банковскую деятельность, в состав которой входят следующие банковские операции (ПРИЛОЖЕНИЕ 5). Филиал может иметь структурные подразделения (отделения, обмен¬ные пункты и т.д.), осуществление вне места расположения банка и филиала расчетное или кассовое обслуживание клиентов, валютные и обменные опе¬рации и другие операции, определяется Национальным Банком РБ утвер¬жденные управляющим филиала. Порядок создания и прекращения деятельнос¬ти структурных подразделений филиала регулируется действую¬щим законодательством, локальными нормативными правовыми актами банка. Деятельность филиала не может противоречить интересам банка, т.к. филиал руководствуется законодательством РБ, уставом банка, решением органов управления банком, а также локальными и нормативными право¬выми актами банка. Должностным лицам и специалистам филиала запрещается одновре¬менно занимать руководящие должности, работать в других организациях, а также заниматься предпринимательской деятельностью, за исключением осуществления преподавательской, научной и творческой деятельности в соответствии с законодательными актами РБ. Банк имеет печати, штампы, фирменное наименование, а также другие реквизиты, в том числе бланки с фирменным наименованием. Банк имеет свой фирменный товарный знак, образец которого утверждается Общим собранием акционеров банка, его изображение имеется в свидетельстве, выданном Госу-дарственным патентным комитетом Республики Беларусь. Имущество филиала формируется путем передачи ему Банком части имущества. Кредитные ресурсы формируются за счет собственных средств банка, вкладов физических и юридических лиц, которые привлекаются на определенный срок до востребования и другие источники, не запрещенные законодательством РБ. Филиал уплачивает налоги и сборы в порядке, опре¬деленным законодательством РБ и локальными нормативными правовыми актами банка. Филиал обязан постоянно обеспечивать своевременность и полноту ис-полнения принятых на себя обязательств путем регулирования структуры своих активов и пассивов для обеспечения безопасной деятельности банка, филиал поддерживает ликвидную структуру активов и пассивов. Учет и документооборот филиал организовывает в соответствии с зако-нодательством РБ и локальными нормативными правовыми актами банка, а отчетность в соответствии с требованиями Национального Банка РБ, цен¬трального аппарата банка и перечнем отчетности утверждающие начальни¬ком управления. Отчет года считается период с 1 января по 31 декабря. Филиал осуществляет текущий внутрибанковский контроль структур¬ных подразделений, обеспечивает административный, бухгалтерский, фи¬нансовый контроль, экономическую безопасность и другие направление дея¬тельности банка в соответствии с локальными нормативными правовыми ак¬тами банка. Банк как профессиональный участник рынка ценных бумаг несет имущественную ответственность перед инвесторами за ущерб, нанесенный им при осуществлении сделок: - с поддельными ценными бумагами; - с бумагами несуществующих эмитентов; - с бумагами, не прошедшими государственную регистрацию; - с бумагами, на которые банк не имеет прав владения или распоряжения; - по продаже одной бумаги нескольким инвесторам; - связанных с нарушением Закона Республики Беларусь "О ценных бума¬гах и фондовых биржах". Приказом по Головному филиалу возложено распределение обязанностей между управляющим и двумя заместителями управляющего филиалом. В нем оговорено единоличное право издания ими распоряжений для решения оперативных вопросов деятельности координируемых структурных подразделений филиала. Головной филиал по Витебской области представлен следующими отделами и секторами (ПРИЛОЖЕНИЕ 6). Головной филиал по Витебской области имеет 4 РКЦ и 3 отделениями расположенных в различных районах города. В октябре присоединилось отделение, расположенной в городе Полоцке, а в ноябре планируется присоединение отделения, расположенного в г.Орша. Организационная структура Головного филиала по Витебской области ОАО «Белинвестбанк» в области работы с населением на 01.10.2008 г. (ПРИЛОЖЕНИЕ 7). Управляющий филиалом осуществляет общее руководство текущей деятельностью филиала и подчиненными отделениями исходя из требований Устава ОАО «Белинвестбанк», Типового положения о филиале ОАО «Белинвестбанк», доверенности, выданной ОАО «Белинвестбанк», и других действующих нормативных правовых актов Республики Беларусь. Он осуществляет руководство, контролирует и координирует деятельность заместителей управляющего филиалом, главного бухгалтера и следующих структурных подразделений: отдела правовой и кадровой работы, сектора безопасности и защиты информации. Один заместитель управляющего филиалом, контролирует и координирует деятельность следующих структурных подразделений: отдела кредитования, сектора управления ресурсами, отдела валютных операций и валютного контроля, отдела расчетно-кассового обслуживания, отдела информатики и автоматизации, отдела учета внутрибанковских операций и налоговых платежей, финансово-экономического отдела. Второй заместитель управляющего филиалом, контролирует и координирует деятельность следующих структурных подразделений: отдела кассовых операций и денежного обращения, отдела по работе с населением, отдела банковских пластиковых карточек, отдела инкассации, расчетно-кассовых центров № 1,2, 3, 4; отдела обеспечения деятельности филиала, отдела банковских операций, является ответственным за организацию и проведение идеологической работы в головном филиале по Витебской области. На каждый отдел возложены определенные функции (ПРИЛОЖЕНИЕ 8), которые оговорены в Положениях каждого отдела. Функции, возложенные на работников, оговорены в их должностных инструкциях. 2. АНАЛИТИЧЕСКИЙ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
Основной формой аналитического учета в филиалах ОАО ”Белинвестбанк” являются лицевые счета, которые открываются в разрезе балансовых и внебалансовых счетов на бумажных и машинных носителях информации. Записи в лицевых счетах делаются только на основании надлежаще оформленных расчетно-кассовых документов. Обязательными реквизитами лицевых счетов и выписок являются: номер лицевого счета, дата совершения последней операции, дата совершения текущей операции, номер документа (не менее 6-и знаков), номер счета-корреспондента, номер банка-корреспондента, код вида операции, код валюты, сумма операции, итоги оборотов по дебету и кредиту, сумма входящего остатка, сумма исходящего остатка, реквизиты банка, ведущего счет. Дополнительным реквизитом может быть наименование клиента. В обязательном порядке необходимо указывать в реквизите “вид операции” условные цифровые обозначения согласно следующему перечню: 01-платежное поручение; 02-платежное требование; 03-оплата наличными чека (поступило наличными деньгами); 04-расчетный чек (поступило согласно поручению-реестру); 05-аккредетив; 06-мемориальный ордер по поручению; 07-оплата срочных обязательств; 08-выдача ссуды по заявлению; 09-распоряжение; 10-мемориальный ордер по распоряжению; 11-платежное требование-поручение; 12-банковсквя пластиковая карточка. Информация по операциям, проведенным за день, выдается на бумажных носителях информации в виде лицевых счетов и выписок из них. (ПРИЛОЖЕНИЕ 9) К выпискам из лицевых счетов в обязательном порядке должны прилагаться копии подтверждающих документов, на основании которых совершены записи по лицевому счету (по дебету и кредиту счета). На документах, прилагаемых к выпискам, проставляется штамп (если он не проставлен банком плательщика либо принят к оплате непосредственно самим филиалом ОАО ”Белинвестбанка”), а также календарный штампель даты проводки документа по лицевому счету, если эта дата не совпадает с датой выписки документа. Выписки из лицевых счетов в национальной и иностранной валютах и приложения к ним выдаются лицам, имеющим право первой или второй подписи по данному счету, уполномоченным лицам владельца счета по доверенности, оформленной в установленном порядке. Справки по операциям и счетам юридических лиц могут выдаваться самим юридическим лицам, следственным органам с санкции прокурора, судам, Национальному банку РБ, аудиторским организациям, налоговым органам по вопросам налогообложения, а также финансовым органам по вопросам, связанным с выделением бюджетных ассигнований. Отделения ОАО ”Белинвестбанка” гарантируют тайну по операциям, счетам и вкладам граждан. Филиалы банка для ведения аналитического учета внутрибанковских операций могут применять карточки, книги, журналы, которые ведутся на бумажных носителях, а так же распечатанную информацию из базы данных ОАО ”Белинвестбанка”. Основными формами синтетического учета в банке являются: 1) Ежедневный баланс оборотов и остатков по балансовым и внебалансовым счетам в национальной валюте (ПРИЛОЖЕНИЕ 10). 2) Ежедневный валютный баланс - содержит остатки по счетам в условных долларах и эквиваленте в национальной валюте в разрезе СКВ и ОКВ по активу и пассиву по каждому балансовому счету 4-го порядка, а также промежуточные итоги по балансовым счетам 3-го и 2-го порядка (ПРИЛОЖЕНИЕ 11). 3) Кассовый журнал по приходу и расходу в системе ОАО ”Белинвестбанк” составляется программным путем на основании документов по приходу и расходу кассы (ПРИЛОЖЕНИЕ 12). Кассовый журнал по приходу и расходу в иностранной валюте составляется на основании приходных и расходных документов в иностранной валюте по каждому виду валют. 4) Оборотная ведомость по внебалансовым счетам включает в себя информацию о входящих остатках на начало года, накопленных оборотах по приходу и расходу за соответствующий период, и исходящих остатках на конец периода. Оборотная ведомость предназначена для накопления дебетовых и кредитовых оборотов за определенный период времени. Ведомость проверяется и подписывается руководителем и главным бухгалтером отделения ОАО ”Белинвестбанк” (ПРИЛОЖЕНИЕ 13). 5) Проверочные ведомости остатков аналитического учета в системе ОАО ”Белинвестбанк” по состоянию на первое число каждого месяца по балансовым и внебалансовым счетам. В филиалах банка в обязательном порядке ежемесячно составляются проверочные ведомости по: • сборным балансовым лицевым счетам по учету вкладов и депозитных сертификатов физических лиц в национальной и иностранной валютах; • операциям с банками и клиентами, учитываемым на транзитных счетах и счетах по учету средств в расчетах в национальной и иностранной валютах, остатки которых должны регулярно подвергаться подробному анализу и в кратчайший срок расчищаться; • счетам прочих дебеторов и кредиторов в национальной и иностранной валютах; • сборным внебалансовым лицевым счетам. В системе ОАО ”Белинвестбанк” программное обеспечение позволяет накапливать основную и дополнительную информацию по всем балансовым и внебалансовым счетам. В качестве проверочных ведомостей может быть использована такая информация в распечатанном на бумажных носителях виде, которая должна быть выверена с балансом и подписана главным бухгалтером или уполномоченным лицом.